職位描述：

HelloTalk是全球最大的跨文化交流社區，有來自全球200個國家近900萬用戶。 

HelloTalk的使命是促進文化交流，增加世界上不同文化和國家的人，彼此間的了解。

我們的愿景是成為全世界各國人連接的橋梁。透過互助學習、跨文化社區、語言學習服務等，HelloTalk打破語言和文化的障礙。

讓我們一起，讓語言學習變得有趣、自然和生動，讓全世界沒有難學的語言！

工作職責： 

1. 負責處理行政日常事務，組織協調費用報銷及會議等工作；

2. 負責公司辦公環境維護管理、后勤保障以及辦公用品和資產配置管理；

3. 公司對外聯絡、接待和公共關系工作的服務和協調；

4. 協助策劃組織公司企業文化活動；5. 上級交辦的其他事宜；

任職要求： 

1. 英語較好，英語能滿足日常工作需要；

2. 全日制大學?？埔陨蠈W歷；

3. 熟練使用 office 軟件并能學習新的工作軟件；

4. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，責任心強，具備較強的服務意識和團隊意識；

5. 主動學習，善于提問題，按照要求和標準完成工作任務；

6. 可考慮 2019 屆全職實習

工作描述： 

1、接待客戶日常來訪，來電，來函等咨詢服務，提供相應服務和支持。

2、跟進已報價客戶，了解最新狀況。 

3、定期對有購買意向的客戶跟進。 

4、配合業務完成報價、訂單流程。

5、負責客戶訂單生產、出貨、回款的掌控。

6、上級交代的其他工作內容。 

崗位要求： 

1、熟練使用Word、Excel、PowerPoint辦公軟件 

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直。 

3、能承受一定工作壓力 。

4、有塑膠行業相應的項目經驗及跟單經驗。

【工作要求】

（1）通過日語國際交流基金1級考試，聽說讀寫均優秀

（2）在日企有3年以上的與部長以上級別駐在員共同工作的經驗，了解日本人的性格

（3）精通WORD EXCEL PPT,特別是PPT能力要優秀

（4）會ADOBE 系列軟件更佳（photoshop Indesign）

（5）性格活潑開朗、外向、情商高，喜歡與人打交道（重要）

（6）形象氣質佳

【工作內容】

（1）資料調查、整理、歸檔

（2）總務類工作

（3）秘書工作

（4）翻譯（日→中，較少），校對（日語，每天都有）

（5）每日歸納法律新聞，發送給律師，協助選材微信公眾號內容并負責每周發布

（6）代理主任出席各種會議

（7）對接人才公司，篩選簡歷

（8）其他主任律師交代的工作

【福利】

（1）雙休/五險一金

（2）每年2次獎金，每次根據業績考核數月不等

beBit is a consulting firm specialized in digital strategy, including online platform strategy and usability, O2O strategy, website/app redesign and planning, etc. We integrate business with UCD (User-centered design), aiming to achieve the long-term success of internet business by understanding the end users’ point of view and enhancing the customer satisfaction. Currently, we have offices in Tokyo, Taipei, and Shanghai, and we’re still growing fast to pursue our dream—creating a user-centered world full of smiles!

Position: Business Administration

This role is pivotal to the efficient running of the office, the provision of secretarial support, accounting tasks, internal and external communications. It requires an individual who can take responsibility for the routine admin (banking, office supplies, ad-hoc secretarial support etc.) can use their initiative to identify opportunities for process improvements and be a great communicator both verbal and written. Acute attention to detail and a strong contribution mindset is essential.

The primary functions will be:

·         Accounting

·         Supplier liaison including cleaners, internet, IT infrastructure, printers etc.

·         Managing office supplies

·         Petty cash

·         Organizing travel

·         (Minimal) Secretarial duties to GMs

·         Help build and improve company policies & rules

·         Reports to BA GM ( based in Japan HQ)

Key Criteria:

·         More than 3 years' Accounting & Administration-related working experience

·         Display excellent communication skills, including a confident and friendly telephone manner and the ability to write accurate and professional emails.

·         Possess time management and organizational skills, with the ability to maintain accurate records and files.  Accuracy and attention to detail are crucial!

·         Be motivated and committed, with a mature work ethic with the ability to exercise confidentiality.

·         Be reliable, self-motivated and comfortable to work autonomously, whilst following guidance and maintaining good communication channels with other team members.

·         Have competent computer skills.

·         Demonstrate a mature and professional presentation.

·         Contributing mindset

·         Fluent English (Japanese Language skill is a big PLUS!)